WORLD CHILD a.s.d. – Via Placido Rizzotto n.46 (Tel. 059/4558921 – info@worldchild.it)

41126 MODENA – P.IVA 03126220361

La seguente informativa, resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE/2016/679, è finalizzata a rendere tutte le informazioni necessarie al trattamento dati relative alla sua richiesta di associazione all’Associazione Sportiva Dilettantistica WORLD CHILD
In attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti le forniamo le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei suoi dati personali

Titolare del Trattamento
World Child A.s.d. Via Placido Rizzotto, 46 – 41126 Modena (MO) P.I. 03126220361, raggiungibile anche chiamando il numero 059.4558921 oppure via mail all’indirizzo info@worldchild.it
Che tipo di dati chiediamo e per quali finalità
Dati anagrafici, residenza/domicilio, estremi del documento d’identità, e-mail, codice fiscale (in caso di minori quello del genitore) dati sensibili e sanitari sia dei minorenni che dei maggiorenni e dati relativi alle immagini foto e video che potrebbero essere pubblicate nell’esercizio delle attività previste dall’associazione.

Finalità:
1. provvedere all’iscrizione del minore/ maggiorenne alla Associazione sportiva dilettantistica WORLD CHILD
− Trattandosi di trattamenti necessari per provvedere alla iscrizione alla Associazione, non è richiesto il suo consenso.
− I dati raccolti verranno conservati per tutto il periodo di tempo in cui il minorenne/ maggiorenne farà parte della Associazione del Titolare del Trattamento.
2. per il tesseramento Enti e Federazioni a cui l’ASD è affiliata, ad esempio UISP, CONI, FIGC e CSI
− Trattandosi di trattamenti necessari insiti nell’iscrizione alla Associazione, non è richiesto il suo consenso.
− I dati raccolti verranno conservati sino al momento del trasferimento
3. finalità amministrative contabili
− Per obbligo di legge
− I dati anagrafici saranno conservati per dieci anni ai sensi del codice civile. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale.
4. fini difensivi e contenziosi
− per interesse legittimo
− saranno conservati sino a conclusione del contenzioso
5. provvedere all’iscrizione saranno necessari anche eventuali dati sensibili e sanitari relativi ad intolleranze, allergie, farmaci da assumere, certificazione L.104, vaccinazioni come da scheda sanitaria da allegare (se sono state effettuate tutte quelle prescritte), presenza di qualsiasi altra problematica a livello sanitario (tramite attestazione del pediatra e libretto dello sportivo).
− I trattamenti dei dati sensibili e sanitari sono necessari per provvedere alla iscrizione all’Associazione e per assicurare la tutela e la sicurezza dei minorenni/ maggiorenni che presentino le condizioni descritte al punto 2 delle Finalità del Trattamento.
− I dati acquisiti per tali finalità verranno conservati per dieci anni anche ai fini difensivi
6. I dati relativi alle immagini foto e video che potrebbero essere pubblicate nelle pagine social o sito web del Titolare del Trattamento per sponsorizzare le proprie attività di Associazione
− Per questo trattamento è necessario il consenso dell’interessato.
− I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per un periodo di tempo pari ad 2 anni dalla pubblicazione
L’associazione/società sportiva dilettantistica non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.

Foto/Video
Rimane inteso che tali riprese saranno di esclusiva proprietà del Titolare ed effettuate senza pretese economiche da parte dell’interessato, pertanto cedute in forma assolutamente gratuita. Al Titolare è vietato l’uso in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro o altri utilizzi diversi da quelli sopra esposti

A chi potremmo comunicare i dati
I dati conferiti potranno essere comunicati alla UISP, al CONI, alla FIGC, al CSI, all’Istituto assicurativo, alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati; società operanti nel settore informatico. L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione dell’associazione/società sportiva dilettantistica nonché dell’Ente o degli Enti affilianti. I dati potrebbero essere oggetto di limitate comunicazioni interne quali segreteria, operatori/ Animatori adeguatamente istruiti.
I diritti dell’interessato Lei ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la limitazione e la cancellazione. Lei può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti o esercitare tali diritti attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – anche a mano o PEC – al Titolare del trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Dati reperibili sul sito www.garanteprvacy.it

Revoca del consenso
Per quanto riguarda la finalità n. 6 nella tabella sopra riportata l’interessato ha sempre facoltà di interrompere in qualsiasi istante i trattamenti oggetto di questa informativa, scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti predetti, senza che ciò comunque pregiudichi le operazioni effettuate lecitamente fino a quel momento.